Дипломная работа на тему: Порядок формирования и удостоверения номенклатур дел

Введение

Под номенклатурой дел понимают оформленную соответствующим образом сводную ведомость (перечень) заглавий дел, ведущихся в организации на протяжении года. Подготовкой номенклатуры занимаются уполномоченные сотрудники службы ДОУ, при этом они руководствуются целесообразностью выделения документов организации в отдельные дела, исходя из опыта предыдущей работы с документами, объема документов по тому или иному направлению деятельности организации, важности этих направлений и т. д.

Номенклатура дела является специальным классификационным справочником, позволяющим определить порядок распределения документов в дела.

Номенклатура дел является важнейшим документом, применяемым в организации делопроизводства. Она представляет собой оформленный в установленном порядке систематизированный перечень заголовков дел с указанием сроков хранения.

Номенклатура дел предназначена для:

классификации документов;

порядка формирования дел в делопроизводстве;

учета дел;

группировки исполненных документов в дела;

систематизации дел;

индексации дел;

фиксации результатов по экспертизе ценности документов на этапе текущего делопроизводства при установлении сроков хранения документов;

использования архивом организации в качестве учетного документа при работе с делами, относящимися к разряду дел с временными сроками хранения (до 10 лет включительно);

использования в качестве основы для составления описей дел с постоянным и временным (свыше 10 лет) сроками хранения; использования, в качестве основы, для составления актов о выделении к уничтожению дел с истекшими сроками хранения.

Оглавление

- Введение

- Понятие номенклатуры дел

- Порядок формирования и удостоверения номенклатур дел

- Формирование номенклатуры дел

- Общие требования

- Индекс дела

- Заголовок дела тома, части

- Количество дел томов, частей

- Срок хранения дела тома, части и номера статей по перечню

- Примечание

- Удостоверения номенклатуры дел Заключение

- Список литературы

- Приложения

Заключение

От того, насколько правильно сформирована номенклатура дела, организована работа с ним, во многом зависит своевременность и правильность принятия управленческих решений. В номенклатуре отражается и учитывается деятельность организации, фирмы, предприятия. Поэтому ведение номенклатур дел предписано законами. При проверке работы организации, проведения ревизий проверяют номенклатуры, в которых деятельность организации или фирмы зафиксирована. Номенклатура дел используется с целью создания методической основы для рациональной организации документов в делопроизводстве, упорядочения учета, поиска и обеспечения сохранности документов.

Номенклатура дел - это многофункциональный документ, используемый для разных целей:

- номенклатура используется как схема классификации при распределении и группировке исполненных документов в дела (папки). Заголовки дел, закрепленные в ней, переносятся затем на обложки дел;

Список литературы

1. ГОСТ Р 511741-98 Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. - М.: 1998.

2. Рекомендации по разработке и применению примерных номенклатур дел. Методическое пособие. - М.: Главархив, 1990.

3. Андреянова В. В. Как организовать делопроизводство на предприятии. - М.: Инфра-М, 2001

4. Делопроизводство (Организация и технология документационного обеспечения управления): Учебник для вузов/Кузнецова Т. В, Санкина Л. В., Быкова Т. А. и др.; Под ред. Т. В. Кузнецовой. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2001. - 359 с.

5. Кузнецова Т.В. Делопроиводство. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, изд. 3-е перераб . и доп. - 2002.

6. Справочник по делопроизводству, архивному делу и основам работы на компьютере/Павлюк А. В., Киселева Т. И., Воробьев Н. И. - 5-е изд.,перераб. и доп. - М.:СПб.: Герда, 2001 - 299 с.

7. Стенюков М. В. Документы. Делопроизводство: Практическое пособие по деятельности предприятия / М.: Приор, 2001 - 348 с.

8. Андреева В.И. Делопроизводство в кадровой службе: Практическое пособие с образцами документов. - М.: Бизнес-школа, 2000, 224 с.

9. Быкова Т.А., Емыгиева Е.М., Мосягина О.В. Подготовка документов к последующему хранению и использованию: Учеб.-метод. пособие. - М.: МИФИ, 1996, 68 с.

10. Ларин М.В. Управление документацией и новые информационные технологии. - М.: Научная книга, 1998, 137 с.

11. Журнал "Секретарское дело", № 34 от 05. 1999.

12. Журнал "Делопроизводство", № 24 орт 06. 2000.

13. Марков В.Н. Справочник по делопроизводству. - Санкт - Петербург, "Альфа", 2002.

14. Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения. - М., 1991.

15. Сотов М.О. Делопроизводство. - М.: Русская Деловая Литература, 1990.

16. Рогожин М.Ю. Документационное обеспечение управления. Практическое пособие - М. Издательство РДЛ, 2000.

17. Кирсанова М.В., Аксенов Ю.М. Курс делопроизводства: Документационное обеспечение управления: Учебное пособие. - 2-е изд. - М.: ИНФРА-М; Новосибирск: НГАЭиУ, 1998. - 272 с.

18. Стопилкина П.Л. Документы. Делопроизводство. - М, 1998., Высш. шк. - С. 443.

19. Сотов М.О. Делопроизводство. - М.: Русская Деловая Литература,1990

20. Делопроизводство: Учебное пособие для вузов./Под ред. Р.Е. Головачева. - М., 2001.

21. Оськина Р.Д. Оформление номенклатуры дел. - М., 1999. - Изд-во "Альфа".

22. Кузнецова Т.В. Делопроизводство. Оформление номенклатуры дел. - Практическое пособие. - Тверь, 2000.

23. Кирсанова М.В. Курс делопроизводства: Требования к оформлению номенклатуры дел: Учебное пособие. - 3-е изд. - М.: ИНФРА-М; Новосибирск: НГАЭиУ, 1998. - 272 с.

24. Елхина Ю.С. Порядок формирования и удостоверения номенклатуры дел.//Секретарское дело.№ 5/2000.

25. Иванова Л.В., Желнова Ю.Н. Процедура удостоверения номенклатуры дел. - М., Изд-во "Интел-интез",2001.

26. Документационное обеспечение управления: Формирование номенклатуры дел. Учебное пособие для вузов.//М., "НГЭиА", 2000.